Excel oktatás

8.1 lecke · 1/2 · kb. 4 perc

Kerekítő függvények

A kerekítés nem ugyanaz, mint a kevesebb tizedesjegy megjelenítése. Ebben a leckében megismered a kerekítő függvényeket, és megnézzük, miért adhat a táblázatod „2 + 2 = 5” eredményt, ha csak formázással kerekítesz.

Formázás vagy kerekítés?

Ha egy cellának kevesebb tizedesjegyet állítasz be (például a Kezdőlap › Szám csoport tizedesjegy-csökkentő gombjával), a cella értéke nem változik, csak a megjelenítése. Az Excel minden további számolásnál a teljes, pontos értékkel dolgozik.

ABC
1csak formázvaKEREKÍTÉS-sel
21. tétel22
32. tétel22
4összeg54

A B2 és a B3 cellában 2,4 áll, 0 tizedesjegyre formázva. A B4 cellában =SZUM(B2:B3) áll: értéke 4,8, amit 5-ként mutat. A C2 cella képlete =KEREKÍTÉS(B2;0), ezért a C4 összege valóban 4.

A B oszlopban a táblázat azt állítja, hogy 2 + 2 = 5. Ez nem hiba, de egy számlán vagy egy kimutatásban zavaró lehet. Ha a kerekített értékkel kell tovább számolni (például forintra kerekített ÁFA-val), használj kerekítő függvényt.

Tipp

Ökölszabály: ha a kerekítés csak a szemnek szól, elég a formázás. Ha a kerekített értéknek kell a további számításokba bekerülnie, kerekíts függvénnyel.

KEREKÍTÉS: a szokásos szabály

KEREKÍTÉS(szám; számjegyek)

A KEREKÍTÉS (ROUND) a megszokott szabály szerint kerekít: 5-től felfelé, alatta lefelé (negatív számnál a nullától távolodva, illetve a nulla felé). A második argumentum mondja meg, milyen pontosságra:

  • pozitív: ennyi tizedesjegyre (2 = századokra);
  • 0: egészre;
  • negatív: a tizedesvesszőtől balra (-1 = tízesekre, -3 = ezresekre).
KépletEredmény
=KEREKÍTÉS(5,5555;2)5,56
=KEREKÍTÉS(4,4444;1)4,4
=KEREKÍTÉS(5,5555;0)6
=KEREKÍTÉS(1234,5;-1)1230
=KEREKÍTÉS(1235;-1)1240
=KEREKÍTÉS(-55555;-2)-55600
=KEREKÍTÉS(-44444;-3)-44000

Az 1234,5 tízesekre kerekítve 1230, mert a döntő számjegy (az egyesek helyén) 4. Ha a második argumentum tört szám, az Excel levágja a tizedes részét: a =KEREKÍTÉS(5,5555;1,9) ugyanaz, mint a =KEREKÍTÉS(5,5555;1), eredménye 5,6.

Gyakorlati példa: a nettó 1 234 Ft-os ár bruttója 27%-os ÁFA-val 1 567,18 Ft. Forintra kerekítve:

C2fx=KEREKÍTÉS(B2*1,27;0)

Az eredmény 1 567 Ft, és ez az érték kerül tovább az összesítésekbe is.

KEREK.LE és KEREK.FEL: mindig egy irányba

A KEREK.LE (ROUNDDOWN) és a KEREK.FEL (ROUNDUP) argumentumai ugyanazok, mint a KEREKÍTÉS-é, de nem a döntő számjegytől függ az irány:

  • a KEREK.LE mindig a nulla felé kerekít (lényegében levágja a felesleges jegyeket);
  • a KEREK.FEL mindig a nullától távolodva kerekít.
SzámSzámjegyekKEREKÍTÉSKEREK.LEKEREK.FEL
-44 444-3-44 000-44 000-45 000
-55 555-2-55 600-55 500-55 600
-44 444-1-44 440-44 440-44 450
5,55550656
4,444414,44,44,5
5,555525,565,555,56
4,444434,4444,4444,445

Figyeld meg a negatív számokat: a -44 444 KEREK.FEL-lel -45 000 lesz, mert a „felfelé” itt a nullától távolodást jelenti, nem a nagyobb számot.

Mikor kell? A KEREK.FEL jó, ha „minden megkezdett” egységet számolni kell: 23 vendéghez 4 fős asztalokból =KEREK.FEL(23/4;0) = 6 asztal kell. A KEREK.LE pedig, ha csak a teljes egységek számítanak: 23 üveg bor 6-os kartonokba csomagolva =KEREK.LE(23/6;0) = 3 tele karton.

TÖBBSZ.KEREKÍT: egy szám többszörösére

TÖBBSZ.KEREKÍT(szám; pontosság)

A TÖBBSZ.KEREKÍT (MROUND) a számot a második argumentum legközelebbi többszörösére kerekíti. Működése: elosztja a számot a pontossággal, a hányadost a szokásos szabállyal egészre kerekíti, majd visszaszorozza.

KépletHányadosEgészre kerekítveEredmény
=TÖBBSZ.KEREKÍT(20;6)3,33318
=TÖBBSZ.KEREKÍT(15;6)2,5318
=TÖBBSZ.KEREKÍT(14,9;6)2,48212
=TÖBBSZ.KEREKÍT(2,9;6)0,4800

A két argumentum lehet tört szám is, de ha az előjelük eltér (például =TÖBBSZ.KEREKÍT(-20;6)), #SZÁM! hibát kapsz.

Példa: készpénzes kerekítés

Készpénzes fizetésnél a végösszeget 5 forintra kerekítjük: 1-2 Ft lefelé, 3-7 Ft 5-re, 8-9 Ft felfelé. Pontosan ezt adja az 5-ös pontosság:

C2fx=TÖBBSZ.KEREKÍT(B2;5)

1 232 Ft → 1 230 Ft; 1 233 Ft → 1 235 Ft; 1 237 Ft → 1 235 Ft; 1 238 Ft → 1 240 Ft. Időre is működik: =TÖBBSZ.KEREKÍT(A2;"0:15") a legközelebbi negyedórára kerekít.

PÁROS és PÁRATLAN

A PÁROS (EVEN) és a PÁRATLAN (ODD) egyetlen argumentumú függvények: a számot a nullától távolodva a legközelebbi páros, illetve páratlan egész számra cserélik.

SzámPÁRATLANPÁROS
-2,2-3-4
-1,7-3-2
-0,2-1-2
0,212
1,732
2,234
3,754

A már páros szám páros marad: =PÁROS(4) = 4. Gyakorlati haszna például a párban árult termékek rendelése: ha 7 darab kell, de csak párban kapható, =PÁROS(7) = 8 darabot rendelsz.

Összefoglalás

  • A formázás csak a megjelenítést változtatja; ha a kerekített értékkel számolsz tovább, kerekíts függvénnyel.
  • KEREKÍTÉS(szám; számjegyek): szokásos szabály; negatív számjegy a tizedesvesszőtől balra kerekít: =KEREKÍTÉS(1234,5;-1) = 1230.
  • KEREK.LE a nulla felé, KEREK.FEL a nullától távolodva kerekít.
  • TÖBBSZ.KEREKÍT(szám; pontosság): a legközelebbi többszörösre, például 5 forintra; eltérő előjelnél #SZÁM!.
  • PÁROS, PÁRATLAN: a nullától távolodva a legközelebbi páros, illetve páratlan egészre.

Gyakorlás

Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.

Kerekítés és döntések: gyakorló feladatok

  • Fogyasztói ár Fogyasztói ár haszonkulccsal és ÁFA-val, 10 forintra és 5 forintra kerekítve.
  • Hordók Borfajták mennyisége százasra kerekítve, és hány hordó kell a tárolásukhoz (KEREK.FEL).