2.2 lecke · 2/5 · kb. 3 perc
Adattípusok: szöveg, szám, logikai érték
Az Excel a beírt adatot nem csak eltárolja, hanem el is dönti, milyen típusú. Ettől függ, tudsz-e vele számolni. Ebben a leckében megtanulod felismerni a típusokat, és helyesen beírni a számokat, törteket, dátumokat.
A három alaptípus és az igazítás
Amikor lezárod a beírást, az Excel a cellán belüli vízszintes igazítással elárulja, minek tekinti az adatot (ha te magad nem állítottál be igazítást):
- szöveg: balra igazított,
- szám: jobbra igazított (ide tartozik a dátum és az idő is),
- logikai érték (IGAZ, HAMIS): középre igazított.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | típus | beírva | |
| 2 | szöveg | őszapó | |
| 3 | szám | 123 | |
| 4 | logikai érték | IGAZ | |
| 5 | számból álló szöveg | 123 |
A B5 cellában szövegként tárolt szám áll: balra igazodik, a szerkesztőlécen '123 látszik.
Figyelem
Ez nem csak kinézet kérdése. Szöveggel nem tudsz számolni: ha egy „szám” balra igazodik, az Excel szövegnek tekinti, és a számításokban hibát vagy rossz eredményt kaphatsz.
Szöveg, és a csak számjegyekből álló szöveg
A szöveg betűkből, számjegyekből és írásjelekből állhat, például HUK-123. Néha viszont csupa számjegyből álló adatot kell szövegként tárolnod: cikkszámot, irányítószámot, bankszámlaszámot, telefonszámot. Ezekkel úgysem számolsz, és fontos, hogy a vezető nullák megmaradjanak.
Ilyenkor a beírást kezdd aposztróffal: '0612. A lezárás után az aposztróf eltűnik a cellából, de a szerkesztőlécen továbbra is látszik. Ez nem a tartalom része, csak egy jelzés: „ezt a számot szövegként kezeld”.
Jó tudni
Az Excel a számokat legfeljebb 15 értékes jegy pontossággal tárolja. Egy 16 jegyű kártya- vagy számlaszám utolsó jegyei számként beírva nullára változnának. Ezeket mindig szövegként vidd be.
Számok beírása
A számok beírásánál a magyar beállításokat kell követned:
| Fajta | Szabály | Példák |
|---|---|---|
| egész szám | számjegyek, ezres tagolásként szóköz is állhat | 123, 4 321, 12 345 678 |
| tizedes tört | a tizedesjel a vessző; tagolni csak az egész részt lehet | 3,14, 0,5, 12 345,67 |
| közönséges tört | egész rész, szóköz, számláló/nevező; ha nincs egész rész, akkor 0 és szóköz | 1 2/3, 0 5/8 |
| százalék | a szám után százalékjel | 12,5% |
A közönséges törtnél a nulla fontos: a 0 5/8 beírás után a cellában 5/8 látszik, az értéke 0,625. Ha a nullát és a szóközt elhagyod, az Excel a beírást nem törtként értelmezi, hanem például dátumnak veheti.
A százalékjellel beírt szám valójában a század részét tárolja: a 12,5% értéke 0,125, csak százalékként jelenik meg.
Figyelem
Tizedespont helyett mindig vesszőt írj. A 3.14 magyar beállítás mellett nem szám lesz: szövegként vagy dátumként kerülhet a cellába.
Dátum és idő
A dátum és az idő is szám, ezért jobbra igazodik. A dátumot év.hónap.nap sorrendben írd be, a végére nem kell pont: a 1989.5.5 beírás után a cellában 1989.05.05 látszik.
Az időt kettősponttal tagolva írd be: 8:4 nyolc óra négy percet jelent, a cellában 8:04 lesz belőle. Másodperccel együtt: 8:4:30, ami 8:04:30 lesz. Hogy ezt pontosan hogyan tárolja az Excel, arról a dátumokról szóló modulban lesz szó.
Logikai értékek
Két logikai érték van: IGAZ és HAMIS. Betűkből állnak, mégsem szövegek. Ha kisbetűvel írod be (igaz), az Excel automatikusan nagybetűsre alakítja, és középre igazítja. Logikai értéket leggyakrabban nem te írsz be, hanem egy összehasonlítás eredményeként kapod, például a =B2>5 képletből.
A cellában ezeken kívül még hibaérték is megjelenhet (például #ZÉRÓOSZTÓ!), ha egy képlet nem tud eredményt adni. Ezekről a képletekről szóló modulban olvashatsz.
Összefoglalás
- Szöveg balra, szám (dátum, idő is) jobbra, logikai érték középre igazodik.
- Számjegyekből álló szöveget aposztróffal kezdj:
'0612. - Tizedesjel a vessző, ezres tagolás a szóköz; közönséges tört:
0 5/8. - Dátum:
1989.5.5, idő:8:4:30. - A logikai értékek: IGAZ és HAMIS.
Gyakorlás
Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.
Adatbevitel és formátumok: gyakorló feladatok
- Adattípusok Döntsd el minden beírt adatról, hogy szám, szöveg, dátum, idő vagy logikai érték.