Excel oktatás

10.2 lecke · 2/4 · kb. 5 perc

Kimutatás készítése lépésről lépésre

Most lépésről lépésre elkészíted a szőlőültetvényes kimutatást: a forrás előkészítésétől a mezők elhelyezésén és az Értékmező-beállításokon át a frissítésig.

1. lépés: a forrás táblázattá alakítása

Mielőtt kimutatást készítesz, alakítsd a forrásadatokat táblázattá (régebbi nevén adatbázis-táblázattá). Így ha később új sorokat írsz a lista aljára, a kimutatás egy frissítéssel átveszi őket, nem kell a tartományt átállítanod.

  1. Kattints bárhová a forrásadatok közé.
  2. Nyomd meg a Ctrl+T billentyűket, vagy válaszd a Beszúrás › Táblázatok › Táblázat parancsot. (A Kezdőlap › Stílusok › Formázás táblázatként is táblázatot hoz létre, közben stílust is választhatsz.)
  3. Ellenőrizd, hogy a „Táblázat rovatfejekkel” jelölőnégyzet be van-e jelölve, és kattints az OK gombra.
  4. Nevezd el a táblázatot: a Táblázattervező lap (régebbi Excelben Táblázateszközök › Tervezés) bal szélén a Táblázat neve mezőbe írd be: szőlő.

Táblázatnév szabályai

Betűvel vagy aláhúzásjellel kezdődjön, ne legyen benne szóköz (tagolásra az aláhúzásjel vagy a pont használható), és ne hasonlítson cellahivatkozásra (például „A1” nem lehet). A kis- és nagybetűt az Excel nem különbözteti meg.

2. lépés: a kimutatás beszúrása

  1. Kattints a táblázatba.
  2. Válaszd a Beszúrás › Táblázatok › Kimutatás parancsot. (A Táblázattervező › Eszközök › Összegzés kimutatással ugyanezt teszi.)
  3. A megjelenő ablakban a Táblázat vagy tartomány mezőben a táblázat neve áll: szőlő.
  4. Add meg, hová kerüljön: Új munkalapra (ez az alapértelmezés), vagy Létező munkalapra, ilyenkor a Hely mezőbe kattints a kívánt bal felső cellára.
  5. Kattints az OK gombra.
A Kimutatás létrehozása párbeszédpanel két állapotban: Táblázat vagy tartomány és Hely mező
A Kimutatás létrehozása ablak: a forrás (Táblázat vagy tartomány) és a kimutatás helye (Excel 2016-os kép; a Microsoft 365 ablaka hasonló).

3. lépés: a mezők elhelyezése

A munkalapon megjelenik egy üres kimutatás-keret, jobbra pedig a Kimutatásmezők panel. Fent a mezőlista (a forrás oszlopai), lent a négy terület: Szűrők, Oszlopok, Sorok, Értékek.

A Kimutatásmezők panel: mezőlista keresővel, alatta a Szűrők, Oszlopok, Sorok és Értékek terület
A Kimutatásmezők panel: bal oldalon a mezőlista, jobb oldalon a négy terület (a panel alsó része).

A feladat: add össze a területet borvidékek és a bogyó színe szerint.

  1. Húzd a terület mezőt az Értékek területre. A kimutatásban megjelenik az összes terület, „Összeg / terület” néven.
  2. Húzd a borvidék mezőt a Sorok területre: a kimutatás borvidékenként bont.
  3. Húzd a szín mezőt az Oszlopok területre: minden borvidéknél külön látod a fehér és a vörös területet.
  4. Ha szűkíteni szeretnél, húzd például a borrégió mezőt a Szűrők területre.

Egy mezőt úgy veszel ki a kimutatásból, hogy a panelen kihúzod a területről, vagy a mezőlistában törlöd mellőle a pipát. Ha a mezőlista elé pipát teszel, az Excel maga dönti el a területet: a számokat az Értékekhez, a szövegeket a Sorokhoz teszi.

Eltűnt a panel?

A panel csak akkor látszik, ha a kimutatásban áll a kurzor. Ha bezártad, a Kimutatás elemzése › Megjelenítés › Mezőlista paranccsal (régebben Kimutatáseszközök › Elemzés), vagy a kimutatás helyi menüjének Mezőlista megjelenítése parancsával hozod vissza.

4. lépés: Értékmező-beállítások

Az Értékek területen alapértelmezés szerint a számokat tartalmazó mezőt az Excel összeadja, minden más mezőt megszámol. Ha mást szeretnél, kattints jobb gombbal egy értékre a kimutatásban, és válaszd az Értékmező-beállítások parancsot (vagy a panelen kattints az Értékek területen a mezőre).

  • Egyéni név: az „Összeg / terület” helyett írj beszédesebb nevet, például „összterület”.
  • Összegzés módja: Összeg, Darab, Átlag, Maximum, Minimum, Szorzat, Darabszám, Szórás, Variancia.
  • Számformátum gomb: itt add meg a megjelenítést (például ezres tagolás). Ez a beállítás a mező minden értékére vonatkozik, akkor is, ha a kimutatás később átrendeződik.
Az Értékmező-beállítások párbeszédpanel, rávetítve a műveletek táblázata
Az Értékmező-beállítások ablak, mellette a műveletek és az általuk adott automatikus nevek összefoglalója (Excel 2016-os kép).

Darab vagy Darabszám?

A kettő nem ugyanaz. Tegyük fel, hogy egy „pénztárba” oszlopban 10 cellában összeg áll, 5 cellában az „átutalás” szöveg.

  • A Darab minden nem üres cellát megszámol: az eredmény 15 (az összes vásárlás).
  • A Darabszám csak a számokat számolja: az eredmény 10 (a készpénzes vásárlások).

Tipp

Ha egy egyedi azonosító oszlopot (például név vagy sorszám) teszel az Értékek területre Darab művelettel, akkor „hány sor van a csoportban” kérdésre kapsz választ: ez a létszám, darabszám, tételszám.

5. lépés: frissítés és karbantartás

A kimutatás nem frissül magától, ha a forrásadatok megváltoznak. Alapbeállítás szerint még a fájl megnyitásakor sem. Frissíteni neked kell:

  • kattints jobb gombbal a kimutatásra, és válaszd a Frissítés parancsot, vagy
  • használd a Kimutatás elemzése › Adatok › Frissítés gombot (a lenyíló részén az Az összes frissítése a munkafüzet minden kimutatását frissíti).

Ha azt szeretnéd, hogy megnyitáskor frissüljön: Kimutatás elemzése › Kimutatás › Beállítások, az Adatok lapon kapcsold be az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor lehetőséget.

Figyelem

Ha a forrás nem táblázat, hanem sima tartomány, a lista aljára írt új sorokat a frissítés sem veszi át. Ilyenkor a Kimutatás elemzése › Adatok › Adatforrás módosítása paranccsal kell bővítened a tartományt. Ezért érdemes az elején táblázattá alakítani a forrást.

Egyéb műveletek

  • Áthelyezés: Kimutatás elemzése › Műveletek › Kimutatás áthelyezése, majd add meg az új helyet.
  • Mezők törlése (újrakezdés): Kimutatás elemzése › Műveletek › Törlés › Az összes törlése. A kimutatás megmarad, csak üres lesz.
  • A teljes kimutatás törlése: Kimutatás elemzése › Műveletek › Kijelölés › Teljes kimutatás, majd nyomd meg a Delete billentyűt.
  • Oszlopszélesség: frissítéskor az Excel automatikusan igazítja. Ha ez zavar, a Kimutatás beállításai ablak Elrendezés és formátum lapján kapcsold ki az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor lehetőséget.

Összefoglalás

  • Először alakítsd a forrást táblázattá (Ctrl+T), és nevezd el.
  • Kimutatás beszúrása: Beszúrás › Kimutatás, majd a mezőket a Kimutatásmezők panelen húzd a négy terület egyikére.
  • Az Értékmező-beállításokban választod ki a műveletet (Összeg, Darab, Átlag…), az egyéni nevet és a számformátumot.
  • Darab: minden nem üres cella, Darabszám: csak a számok.
  • A kimutatást kézzel kell frissíteni (Frissítés), vagy bekapcsolhatod a frissítést megnyitáskor.

Gyakorlás

Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.

Kimutatások: gyakorló feladatok

  • Alakzatok Kimutatás a rendelesek táblázatból: szín a sorokban, alak az oszlopokban, ö_rendelés ezres tagolással.
Feladatlap .xlsx, 31 kB Megoldás .xlsx, 35 kB