10.1 lecke · 1/4 · kb. 4 perc
Mi a kimutatás? Mezők és területek
A kimutatás (angolul PivotTable, a köznyelvben pivot tábla) egy nagy táblázat adatait foglalja össze néhány kattintással, képletek írása nélkül. Ebben a leckében megismered a fogalmait: forrás, mező, tétel, és a négy terület, ahová a mezőket teheted.
Mire jó a kimutatás?
Képzeld el, hogy egy több ezer soros listád van, és ilyen kérdésekre kell válaszolnod: mennyi a terület borrégiónként? Hány dolgozó van telephelyenként és beosztásonként? Mennyi volt a forgalom havonta? Mindezt megoldhatnád SZUMHA vagy DARABHATÖBB képletekkel, de a kimutatás gyorsabb, és egy húzással át is rendezheted.
A kimutatás a forrástáblázat sorait csoportokba sorolja, és minden csoportra kiszámol egy statisztikai értéket: összeget, darabszámot, átlagot, minimumot, maximumot, szorzatot, szórást vagy varianciát.
Jó tudni
A kimutatás nem módosítja a forrásadatokat, csak egy összesítő nézetet készít róluk. Bátran kísérletezhetsz vele.
Forrás, mező, tétel
A példánkban kitalált magyarországi szőlőültetvények adatait rögzítettük. Az eredeti táblázatban az ültetvény azonosítója és a szüret ideje is szerepel, itt csak a lényeges oszlopokat látod.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | borrégió | borvidék | fajta | szín | terület |
| 2 | Pannon | Villányi | Kékfrankos | vörös | 90 |
| 3 | Pannon | Pécsi | Zweigelt | vörös | 30 |
| 4 | Eger | Egri | Leányka | fehér | 130 |
| 5 | Balaton | Badacsonyi | Szürkebarát | fehér | 60 |
| 6 | Eger | Mátrai | Pinot blanc | fehér | 210 |
| 7 | Eger | Egri | Kékfrankos | vörös | 190 |
| 8 | Balaton | Balatonboglári | Pinot noir | vörös | 40 |
| 9 | Pannon | Szekszárdi | Kadarka | vörös | 70 |
A forrástáblázat: minden sor egy ültetvény, a terület hektárban.
- Forrás: az elemzett táblázat. Minden oszlopnak legyen fejléce, és ne legyenek benne üres sorok vagy összesítő sorok.
- Mező: a forrás egy oszlopa. A mező neve az oszlop fejléce (borrégió, szín, terület).
- Tétel: egy mező egyedi értékei. A szín mező tételei: fehér és vörös. A borrégió mező tételei a példában: Balaton, Eger, Pannon.
A mezők szerepe
A feladat: add össze az ültetvények területét borrégiónként és a bogyó színe szerint. A mezők három szerepet kaphatnak:
- Statisztikai mező: amit számolni akarsz. Itt a terület, összeadással.
- Csoportosító mező: ami szerint bontod az eredményt. Itt a borrégió és a szín. A csoportok száma a tételek számának szorzata: 3 borrégió × 2 szín = 6 csoport (Balaton-fehér, Balaton-vörös, Eger-fehér és így tovább).
- Szűrő mező: amivel szűkíted, mely sorok számítsanak bele.
A csoportképzés soronként történik. Az Eger-fehér csoportba azoknak a soroknak a területe kerül, amelyekben a borrégió „Eger”, a szín „fehér”: a 4. és a 6. sor, összesen 130 + 210 = 340 hektár.
A négy terület
A kimutatás készítésekor a mezőket a Kimutatásmezők panelen négy területre húzod:
| Terület | Mi kerül ide? | A példában | Hol jelenik meg? |
|---|---|---|---|
| Sorok | csoportosító mező | borrégió | a tételei a kimutatás sorai |
| Oszlopok | csoportosító mező | szín | a tételei a kimutatás oszlopai |
| Értékek | statisztikai mező | terület (Összeg) | a táblázat belsejében |
| Szűrők | szűrő mező | fajta | a kimutatás fölött, legördülő listaként |
Az eredmény ilyen lesz:
| Összeg / terület | fehér | vörös | Végösszeg |
|---|---|---|---|
| Balaton | 60 | 40 | 100 |
| Eger | 340 | 190 | 530 |
| Pannon | 190 | 190 | |
| Végösszeg | 400 | 420 | 820 |
Olvasd így: a Pannon borrégióban 90 + 30 + 70 = 190 hektár vörös szőlő van, fehér egy sem, ezért az a cella üres. A jobb oldali Végösszeg oszlop a sorok, az alsó Végösszeg sor az oszlopok összesítése, a jobb alsó sarokban az összes ültetvény területe áll (820 hektár).
Tipp
A soktételes mezőt tedd a Sorok területre, a kevés tételűt az Oszlopok területre. A lefelé hosszú, keskeny táblázat jobban olvasható, mint a nagyon széles.
A szűrő mező
Kíváncsi vagy, mekkora területen termesztenek Pinot fajtákat? Ebből van fehér (Pinot blanc) és vörös (Pinot noir) bogyójú is. Tedd a fajta mezőt a Szűrők területre, és a kimutatás fölötti listában jelöld be a két Pinot fajtát. A kimutatás csak azokat a forrássorokat veszi figyelembe, amelyekben a fajta ezek egyike:
| Összeg / terület | fehér | vörös | Végösszeg |
|---|---|---|---|
| Balaton | 40 | 40 | |
| Eger | 210 | 210 | |
| Végösszeg | 210 | 40 | 250 |
A Pannon sor eltűnt, mert ott nincs Pinot. A szűrő mező nem változtatja meg a kimutatás szerkezetét, csak azt, hogy mely sorok számítanak bele.
Összefoglalás
- A kimutatás egy forrástáblázat sorait csoportosítja, és minden csoportra kiszámol egy statisztikai értéket.
- Mező = a forrás egy oszlopa, tétel = egy mező egyedi értéke.
- Sorok és Oszlopok: csoportosító mezők. Értékek: statisztikai mező. Szűrők: a vizsgált sorok szűkítése.
- A Végösszeg oszlop és sor a sorok, illetve az oszlopok összesítése, a jobb alsó cella a teljes összeg.
Gyakorlás
Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.
Kimutatások: gyakorló feladatok
- Mezők Kérdések a kimutatás mezőiről és területeiről a rendelesek táblázat alapján.