Az Excel ablaka: szerkesztőléc, Név mező, lapfülek

Ebben a leckében körbejárod az Excel ablakát felülről lefelé. Megtudod, mire való a szerkesztőléc és a Név mező, hogyan kezeld a lapfüleket, és mit árul el az állapotsor.

A menüszalag

Az ablak tetején a menüszalag áll. Lapokra tagolódik: Fájl, Kezdőlap, Beszúrás, Lap elrendezése, Képletek, Adatok, Korrektúra, Nézet. Minden lap csoportokba rendezett parancsokat tartalmaz. A tananyagban a parancsok helyét így adjuk meg: Kezdőlap › Szerkesztés › Kitöltés, vagyis lap, csoport, parancs.

A Fájl lapon találod a mentést, a megnyitást, a nyomtatást, és itt van a Beállítások is, ahol az Excel működését szabhatod testre.

A szerkesztőléc és a Név mező

A menüszalag alatt, közvetlenül a munkalap felett húzódik a szerkesztőléc. Balról jobbra ezekből áll:

• Név mező: az aktív cella azonosítóját mutatja (például B2). Ide be is írhatsz egy azonosítót, és az Excel odaugrik.
• X (Mégse): elveti a folyamatban lévő beírást.
• Pipa: jóváhagyja a beírást, és az aktív cella a helyén marad.
• fx (Függvény beszúrása): megnyitja a függvényválasztó ablakot.
• Szerkesztőterület: az aktív cella valódi tartalmát mutatja, és itt szerkesztheted is.

A szerkesztőléc azért fontos, mert a cella és a szerkesztőléc nem mindig ugyanazt mutatja. Ha egy cellában képlet van, a cellában az eredményt látod, a szerkesztőlécen viszont magát a képletet:

A munkaterület és a fejlécek

A szerkesztőléc alatt van maga a munkalap. A tetején az oszlopazonosítók (A, B, C…), a bal szélén a sorazonosítók (1, 2, 3…) sávja fut: ezeket fejléceknek hívjuk. A cellákat elválasztó halvány vonalak a rácsvonalak. A jobb szélen a függőleges, alul a vízszintes görgetősáv található.

A fejléceket, a rácsvonalakat és a szerkesztőlécet el is rejtheted, ha például egy kész táblázatot tisztább képpel szeretnél bemutatni. Ehhez a Nézet › Megjelenítés csoport jelölőnégyzeteit használd.

A görgetősávokat és a lapfüleket a Fájl › Beállítások › Speciális oldalon, az „E munkafüzet megjelenítési beállításai” részben kapcsolhatod ki és be.

A lapfülek

A munkaterület alján, a vízszintes görgetősáv mellett sorakoznak a lapfülek, rajtuk a munkalapok nevével. Az éppen látható lap neve kiemelt (aláhúzott, félkövér). Egy másik lapra kattintással válthatsz.

• A plusz jeles kör új munkalapot szúr be.
• Ha sok a lap és nem fér ki mindegyik neve, a sáv elején lévő kis nyilakkal és a nevek előtti, utáni három ponttal görgetheted a füleket.
• A lapfül nevére duplán kattintva átnevezheted a lapot. A jobb gombos helyi menüben további parancsokat találsz: beszúrás, törlés, áthelyezés vagy másolás, lapfül színe.
• A lapfülek és a vízszintes görgetősáv közötti határt húzva eldöntheted, melyik kapjon több helyet.

Az állapotsor

Az ablak legalján az állapotsor fut. Bal oldalán az Excel aktuális üzemmódja olvasható: Kész (várakozik), Beírás (épp adatot gépelsz) vagy Szerkesztés (egy meglévő tartalmat javítasz). Itt jelenik meg az is, ha bekapcsoltad a kijelölő módot.

Ha több számot tartalmazó cellát jelölsz ki, az állapotsor azonnal kiírja az összegüket, átlagukat és darabszámukat. Ez gyors ellenőrzésre kiváló, képlet sem kell hozzá. A jobb oldalon a nézetváltó gombok és a nagyítás csúszkája található.

Összefoglalás

• A menüszalag lapokra és csoportokra tagolódik; a parancs helye: lap › csoport › parancs.
• A Név mező az aktív cella azonosítóját mutatja; a szerkesztőlécen a cella valódi tartalma, például a képlet látszik.
• A fejlécek, a rácsvonalak és a szerkesztőléc a Nézet › Megjelenítés csoportban rejthetők el.
• A lapfülekkel váltasz munkalapot, a plusz jellel újat szúrsz be.
• Az állapotsor mutatja az üzemmódot, és a kijelölt számok összegét, átlagát, darabszámát.