4.1 lecke · 1/3 · kb. 4 perc
A képlet felépítése és szerkesztése
A képlet az Excel lényege: egy utasítás arra, hogy milyen adatokon milyen műveletet végezzen. Ebben a leckében megismered a képlet részeit, és lépésről lépésre megírsz egyet kattintással, gépelés helyett.
Mi a képlet?
A cellában nem csak állandó (beírt) adat lehet, hanem képlet is. A képlet mindig egyenlőségjellel kezdődik. A cellában a képlet eredménye látszik, magát a képletet a szerkesztőlécen látod, ha a cellára állsz.
A képlet elemei:
- állandók: beírt számok vagy szövegek, például
2vagy"Ft", - hivatkozások: cellák vagy tartományok azonosítói, például
B2, - operátorok: műveleti jelek, például
+,*,&, - függvények: beépített műveletek, például ÁTLAG (AVERAGE).
Hivatkozás az adatra, nem az adat
A képletbe legtöbbször nem magát az adatot írod, hanem azt, hol találja az Excel. Ennek nagy előnye van: ha az adat megváltozik, az Excel minden rá hivatkozó képletet automatikusan újraszámol.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | név | bevétel | kiadás | egyenleg |
| 2 | Hegyi Félix | 604 920 | 624 270 | -19 350 |
| 3 | Szőke Petra | 302 682 | 399 084 | -96 402 |
| 4 | Radnai Szilárd | 412 753 | 499 744 | -86 991 |
Ha Hegyi Félix bevételét átírod, a D2 egyenlege azonnal változik.
Ha a képletbe a számokat írnád (=604920-624270), az eredmény ugyanaz lenne, de az adat módosításakor a képletet is át kellene írnod. Ráadásul nem tudnád lemásolni a többi sorba.
Az Excel-képlet nem csak matematikai lehet. Például a vezetéknév és a keresztnév összefűzése is képlet: =A2&" "&B2 eredménye „Czakó Gergő”, ha az A2-ben „Czakó”, a B2-ben „Gergő” áll.
Képlet írása kattintással
Nézz egy gyakorlati példát. Zöldséges vagy, és ládás gyümölcsöt veszel a nagybani piacon. Ismered a gyümölcs kilónkénti árát és egy láda árát, ami a göngyöleg (a láda) árát is tartalmazza. Hány kiló gyümölcs van egy ládában?
A megoldás: a láda árából vond le a göngyöleg árát, és oszd el a kilóárral. A göngyöleg ára minden gyümölcsnél ugyanaz, a C9 cellában áll.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | gyümölcs | ár (Ft/kg) | láda ára (Ft) | mennyiség (kg) |
| 2 | alma | 440 | 13 500 | 30 |
| 3 | körte | 640 | 19 500 | 30 |
| 4 | szilva | 520 | 13 300 | 25 |
| 5 | banán | 490 | 10 100 | 20 |
| 6 | narancs | 530 | 10 900 | 20 |
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | göngyöleg (Ft) | 300 |
Az alma: (13 500 - 300) / 440 = 13 200 / 440 = 30 kg.
A képlet lépései a D2 cellában:
- Írd be az egyenlőségjelet:
= - Írd be a nyitó és a záró zárójelet egyszerre:
=(). Ha a zárójeleket mindig párban írod, bonyolult képletekben sem tévedsz el. - Vidd a kurzort a zárójelek közé, és kattints a C2 cellára:
=(C2) - Írd be a mínuszjelet, és kattints a C9 cellára:
=(C2-C9) - Nyomd meg az F4-et, hogy a C9 rögzítve legyen:
=(C2-$C$9) - Vidd a kurzort a záró zárójel után, írd be a perjelet, és kattints a B2-re:
=(C2-$C$9)/B2 - Zárd le Ctrl+Enter-rel vagy a szerkesztőléc pipájával, hogy a D2 aktív maradjon.
Végül kattints duplán a D2 kitöltőnégyzetére: a képlet lemásolódik a többi gyümölcs sorába. A dollárjelek miatt minden sor ugyanazt a C9-et használja. Hogy ez miért kell, azt a hivatkozásokról szóló leckében tanulod meg.
Tipp
Képletírás közben nem kell visszakattintanod a képletet tartalmazó cellára. Amíg szerkesztesz, minden kattintás egy hivatkozást szúr be a képletbe; az operátor beírása után pedig újra kattinthatsz.
Képlet javítása és ellenőrzése
Egy képletet ugyanúgy javítasz, mint bármilyen tartalmat: F2, dupla kattintás vagy a szerkesztőléc. Szerkesztés közben az Excel a képletben szereplő hivatkozásokat színesen jelöli, és a munkalapon ugyanilyen színű kerettel mutatja a hozzájuk tartozó cellákat. Így egy pillantással láthatod, jó cellákra mutat-e a képlet.
Ha egy egész munkalap képleteit szeretnéd átnézni, kapcsold be a Képletek › Képletvizsgálat › Képletek megjelenítése gombot. Ilyenkor a cellákban az eredmények helyett a képletek látszanak. Ugyanezzel a gombbal kapcsolod vissza.
Gyakori hibák
Ha a képlet szövegként jelenik meg a cellában, akkor vagy lemaradt az egyenlőségjel, vagy szóköz került elé, vagy a cella Szöveg formátumú. Ha a cellában #ZÉRÓOSZTÓ! áll, a képlet nullával (vagy üres cellával) osztott. A #NÉV? elgépelt függvénynevet, a #HIV! pedig törölt cellára mutató hivatkozást jelez.
Összefoglalás
- A képlet egyenlőségjellel kezdődik; a cellában az eredmény, a szerkesztőlécen a képlet látszik.
- A képletbe az adat helyét (hivatkozást) írd, ne magát az adatot: így magától frissül.
- Hivatkozást kattintással szúrj be; a rögzítéshez (dollárjelekhez) nyomd meg az F4-et.
- Másolás előtt Ctrl+Enter-rel zárd le, aztán kattints duplán a kitöltőnégyzetre.
- Szerkesztéskor a színes keretek mutatják, mely cellákra hivatkozik a képlet.
Gyakorlás
Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.
Képletek és hivatkozások: gyakorló feladatok
- Megrendelések Rendelések értéke, szállítási díja és havi részlete három állandóra hivatkozva.