6.3 lecke · 3/4 · kb. 5 perc
Idő és időtartam
Az idő az Excelben ugyanúgy szám, mint a dátum: a nap egy részét jelenti. Ebben a leckében megnézzük, hogyan írsz be időt, hogyan számolsz munkaidőt, és mit kezdj az éjfélen átnyúló műszakkal vagy a 24 óránál hosszabb összeggel.
Az idő a nap törtrésze
Az Excelben egy nap értéke 1. Ebből következik minden más:
| Időegység vagy időpont | Értéke |
|---|---|
| 1 óra | 1/24 ≈ 0,041667 |
| 1 perc | 1/24/60 = 1/1440 |
| 1 másodperc | 1/24/60/60 = 1/86 400 |
| 6:00 | 0,25 |
| 12:00 | 0,5 |
| 18:00 | 0,75 |
| 8:38 | 0,359722… |
Az „idő” kétféle dolgot jelenthet, és az Excel mindkettőt ugyanígy tárolja:
- Időpont: egy adott nap egy adott pillanata. Ilyenkor a szám egész része a dátum, a törtrésze az idő. A 2020.12.17. 8:38:47 értéke 44 182,3602662037: a 44 182 a dátum, a 0,3602662037 a reggeli időpont.
- Időtartam: mennyi ideig tartott valami. Ez 24 óránál hosszabb is lehet. Az 56 óra 48 perc értéke 2,3666…, vagyis két egész nap és még 8 óra 48 perc.
A hagyományos időformátum 23:59:59 után 0:00:00-val folytatódik, mintha egy óra számlapja lenne. Az időtartamok helyes megjelenítéséről alább lesz szó.
Az idő bevitele
Az időt is a mintázata alapján ismeri fel az Excel:
- A sorrend: óra, perc, másodperc.
- Az elválasztó a kettőspont.
- A másodperc elhagyható:
8:38ugyanaz, mint8:38:00. Az óra elejéről a nulla is elhagyható. - A perc és a másodperc legfeljebb 59 lehet.
A felismert idő jobbra igazodik. Dátumot és időt egy cellába is írhatsz, szóközzel elválasztva: 2020.12.21 8:17.
Figyelem: rejtett másodpercek
Amit a cellában látsz, és ami ténylegesen benne van, eltérhet. Egy 8:38 alakban megjelenített időpont valójában lehet 8:38:47 is, ha óra:perc formátumot kapott. Számolás előtt kattints a cellára, és nézd meg a szerkesztőlécen a pontos értéket.
Az aktuális idő
Az aktuális dátumot és időt billentyűparanccsal is beírhatod (magyar billentyűzeten a pontos kombináció Excel-verziótól függ; a súgóban „Ctrl+pontosvessző” és „Ctrl+Shift+kettőspont” néven szerepel). Az így beírt idő óra:perc alakú, a másodperce nulla, és többé nem változik.
Frissülő időpontot a MOST (NOW) függvénnyel kapsz. Ez dátumot és időt együtt ad vissza, például 2020.12.18 8:07.
| Mit szeretnél? | Képlet | Példa eredmény |
|---|---|---|
| aktuális dátum | =MA() | 2020.12.21 |
| aktuális dátum és idő | =MOST() | 2020.12.21 16:10 |
| csak az aktuális idő | =MOST()-MA() | 16:10 |
Munkaidő számolása
Két időpont különbsége az eltelt idő. Egy héten át ezt rögzítetted:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | nap | érkezés | távozás | ledolgozott |
| 2 | hétfő | 8:00 | 16:30 | 8:30 |
| 3 | kedd | 7:45 | 16:15 | 8:30 |
| 4 | szerda | 8:10 | 17:00 | 8:50 |
| 5 | csütörtök | 8:00 | 15:40 | 7:40 |
| 6 | péntek | 8:00 | 14:00 | 6:00 |
| 7 | összesen | 39:30 |
A D2 cella képlete: =C2-B2; a D7 cellában =SZUM(D2:D6) áll, a 37:30:55 mintájú formátummal.
24 óránál hosszabb összeg
A heti összeg 39 óra 30 perc. Szokásos óra:perc formátumban azonban a cella 15:30-at mutatna, mert a kijelzés 24 óránként „körbefordul” (39:30 - 24:00 = 15:30). Az érték jó, csak a formátum nem.
Megoldás: nyisd meg a Cellák formázása panelt (Ctrl+1), a Szám lapon válaszd az Idő kategóriát, és azt a formátumot, amelynek mintája 37:30:55. Ez a formátum nem fordul át 24 óránál.
Órából pénz: szorzás 24-gyel
Ha órabért kell számolnod, az időt át kell váltanod órák számára. Mivel egy nap értéke 1, az időt 24-gyel szorozva kapod meg az órák számát:
A 39:30 értéke 1,645833…, ennek 24-szerese 39,5 óra. 2 400 Ft-os órabérrel a heti bér 94 800 Ft.
Figyelem
A =D7*24 eredménycellája gyakran időformátumot örököl, és ilyenkor értelmetlen időpontot mutat. Állítsd az eredményt Szám vagy Általános formátumra, és megjelenik a 39,5.
Éjfélen átnyúló műszak
Ha valaki 22:00-kor kezd és 6:00-kor végez, a =C2-B2 negatív számot ad (0,25 - 0,9167), és a cellában kettőskeresztek jelennek meg. Az Excel nem tudja, hogy a távozás már a következő napon volt.
A megoldás a MARADÉK (MOD) függvény, amely az osztás maradékát adja. Ha a különbséget 1-gyel (egy nappal) osztod, a negatív eredményből is a helyes időtartam lesz:
Az eredmény 8:00. Nappali műszaknál a képlet ugyanazt adja, mint a sima kivonás, ezért nyugodtan használhatod az egész oszlopban.
Idő közvetlenül a képletben
A képletbe írt időt, ahogy a dátumot is, idézőjelek közé kell tenned. Ha dátum és idő együtt áll, egyetlen idézőjelpár keretezi őket:
A 0,5 fél nap, vagyis 12 óra, így az eredmény 2020.12.14. 19:18. Ha az eredmény számként jelenik meg, állíts be dátum- vagy időformátumot. Ha pedig kettőskereszteket látsz, az eredmény negatív: Szám formátummal láthatóvá teheted.
Összefoglalás
- Egy nap = 1, egy óra = 1/24, 12:00 = 0,5; az időpont egész része a dátum, törtrésze az idő.
- Bevitel: óra:perc[:másodperc], kettősponttal; a megjelenített idő mögött rejtett másodpercek lehetnek.
- Eltelt idő:
=távozás-érkezés; 24 óra feletti összeghez a 37:30:55 mintájú formátum kell. - Órák száma: idő × 24, Szám formátumú cellában.
- Éjfélen átnyúló időtartam:
=MARADÉK(C2-B2;1).
Gyakorlás
Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.
Dátum és idő: gyakorló feladatok
- Munkaidő Napi ledolgozott idő, átváltás órára és napi bér; heti összesítés [ó]:pp formátummal.