Cella- és számformátumok

Ugyanaz a szám megjelenhet így: 0,125, így: 12,5%, vagy így: 0 Ft. A számformátum a szám „ruhája”. Ebben a leckében megtanulod beállítani, és megérted, miért nem azonos mindig az, amit látsz, azzal, amivel az Excel számol.

A Cellák formázása ablak

Jelöld ki a formázandó cellákat, és nyomd meg a Ctrl+1 billentyűket (vagy kattints jobb gombbal, és válaszd a Cellák formázása… parancsot). Az ablak lapjai:

Szám: a számformátum, ezzel foglalkozik ez a lecke,
Igazítás: vízszintes és függőleges igazítás, sortöréssel több sorba,
Betűtípus, Szegély, Kitöltés: betű, keretvonal, háttérszín,
Védelem: a cella zárolása (lapvédelemmel együtt működik).

A leggyakoribb beállítások gombként a menüszalagon is megvannak, a Kezdőlap › Szám csoportban: formátumlista, pénznem, százalék, ezres tagolás, tizedesjegyek számának növelése és csökkentése.

A fontosabb számformátumok

A Szám lap bal oldalán választhatod ki a kategóriát. Ugyanaz az érték a különböző kategóriákban így néz ki:

Kategória	Mire jó?	Eltárolt érték	Megjelenés
Általános	alapállapot, nincs külön formázás	1234,5	1234,5
Szám	tizedesjegyek, ezres tagolás, negatív számok színe	1234,5	1 234,50
Pénznem	pénznemjel a szám mellett	1234,5	1 234,50 Ft
Könyvelési	pénznemjel egy vonalban, a nulla kötőjelként	0	- Ft
Dátum	a dátum különféle alakjai	2024.03.15	2024. március 15.
Százalék	százszoros érték, százalékjellel	0,125	12,5%
Szöveg	a beírt tartalom szövegként tárolódik	0612	0612

A Szám kategóriában állíthatod be a tizedesjegyek számát és az ezres tagolást (szóközzel). A Pénznem és a Könyvelési formátum hasonló, a különbség az, hogy a Könyvelési formátum a pénznemjeleket egy oszlopba rendezi, és a nullát kötőjelként mutatja. Pénzügyi táblázatokban ez áttekinthetőbb.

Amit látsz, és amivel számol

A legfontosabb szabály: a formátum nem változtatja meg az értéket. Ha két tizedesjegyre állítod a megjelenítést, az Excel csak a kijelzést kerekíti, a teljes pontosságú értékkel számol tovább. A szerkesztőlécen mindig a tárolt érték látszik.

	A	B
1	érték	képlet
2	0,33	=1/3
3	0,33	=1/3
4	0,33	=1/3
5	1,00	=A2+A3+A4

Mind a négy cella két tizedesjegyre formázva. A látszat szerint 0,33+0,33+0,33 = 0,99 lenne, de az Excel a tárolt 0,3333… értékekkel számol, így az eredmény 1.

Figyelem

Ha egy számot valóban kerekíteni kell (például számlán, ahol a kerekített összeggel számolsz tovább), azt ne formázással, hanem kerekítő függvénnyel tedd. Erről a kerekítő függvények leckéje szól.

A százalékformátum csapdája

A százalékformátum a cella értékét százzal szorozva mutatja. Ezért ha egy cellában már 12 áll, és utólag százalékra formázod, 1200% lesz belőle. Ha viszont a cellát előbb formázod százalékra, és csak utána írod be a 12-t, az Excel 0,12-t tárol, és 12%-ot mutat. A legbiztosabb, ha a százalékjelet beírod: 12%.

Ha #### jelenik meg

Ha egy szám vagy dátum nem fér el az oszlopban, az Excel nem vágja le, hanem kettőskeresztekkel tölti ki a cellát: ########. Az érték ilyenkor is ép, csak nem látszik. Szélesítsd az oszlopot: kattints duplán az oszlopazonosító jobb szélén lévő határvonalra, és az oszlop a leghosszabb tartalomhoz igazodik.

A szöveg másképp viselkedik: átlóg a jobb oldali szomszéd cellába, ha az üres. Ha a szomszéd nem üres, a szöveg vége egyszerűen nem látszik.

Egyéni formátum

Ha egyik kész formátum sem jó, a Szám lap Egyéni kategóriájában saját formátumkódot írhatsz. A kód legfontosabb jelei:

0: kötelező számjegy (ha nincs, nullát ír ki),
#: elhagyható számjegy,
szóköz a számjegyjelek között: ezres tagolás,
vessző: tizedesjel,
idézőjelek között: szöveg, ami a szám mellé kerül.

Formátumkód	Eltárolt érték	Megjelenés
`# ##0" Ft"`	12345	12 345 Ft
`# ##0,00" Ft"`	1234,5	1 234,50 Ft
`0" db"`	25	25 db
`00000`	42	00042

Tipp

Ha a mértékegységet a cellába gépeled (25 db), az Excel szöveget kap, és nem tud vele számolni. Ha a „db” a formátumból jön, a cellában szám marad, amit összeadhatsz, átlagolhatsz.

Formátum másolása és törlése

A Kezdőlap › Vágólap › Formátum másolása (ecset) gombbal egy cella formátumát másik cellákra viheted át. Dupla kattintással bekapcsolva marad, amíg Esc-et nem nyomsz.
A Delete csak a tartalmat törli, a formátumot nem. Ezért ha egy dátumra formázott cellába később számot írsz, az is dátumként jelenik meg.
A formátumot a Kezdőlap › Szerkesztés › Törlés › Formátum törlése paranccsal állíthatod vissza Általánosra.

Figyelem

Ha egy cella Szöveg formátumú, a beleírt képletet sem számolja ki az Excel: a képlet szövegként jelenik meg. Állítsd a cellát Általánosra, majd lépj bele (F2) és nyomj Enter-t.

Összefoglalás

A Cellák formázása ablakot Ctrl+1 nyitja; a számformátum a Szám lapon van.
A formátum csak a megjelenést változtatja; a számítás a tárolt értékkel történik.
A #### azt jelenti, hogy a szám nem fér el: szélesítsd az oszlopot.
Egyéni kóddal mértékegységet is mutathatsz, például # ##0" Ft", és a cella szám marad.
A Delete a formátumot nem törli; arra a Törlés › Formátum törlése való.

Gyakorlás

Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.

Adatbevitel és formátumok: gyakorló feladatok

Számformátumok Állíts be ezres tagolást, Ft-ot, százalékot, dátumformátumot és tizedesjegyeket.

Feladatlap .xlsx, 12 kB Megoldás .xlsx, 13 kB

Ez volt a modul utolsó leckéje

Ellenőrizd a tudásodat a modul rövid kvízével: 6 kérdés, azonnali visszajelzéssel.

Modulkvíz indítása