6.1 lecke · 1/4 · kb. 4 perc
Dátumok bevitele és tárolása
A dátum az Excelben nem szöveg, hanem szám, csak dátumként jelenik meg. Ha ezt megérted, a dátumokkal való számolás magától értetődő lesz. Ebben a leckében azt nézzük meg, hogyan tárolja és hogyan ismeri fel az Excel a dátumot.
A dátum egy sorszám
Az Excel naptára 1900. január 1-jén kezdődik. Ez a nap az 1-es számú nap. Képzeld el, hogy fogod az 1900-as naptárt, és sorban megszámozod a napjait: szilveszterre a 366-osig jutsz, 1901. január 1. pedig a 367-es nap. És így tovább, egészen napjainkig.
| Dátum | Sorszám (az Excel belső értéke) |
|---|---|
| 1900.01.01. | 1 |
| 1900.12.31. | 366 |
| 1901.01.01. | 367 |
| 2020.12.17. | 44 182 |
| 2024.03.15. | 45 366 |
A cellában a dátumformátum miatt látod a megszokott alakot (2024.03.15), de a háttérben a 45 366 szám áll. Ezt könnyen ellenőrizheted: írj be egy dátumot, majd a Kezdőlap › Szám csoport számformátum-listájában válaszd az Általános vagy a Szám formátumot. Megjelenik a sorszám. Visszaváltani a Rövid dátum formátummal tudsz.
Jó tudni
Az 1900. január 1. előtti dátumokat az Excel nem tudja dátumként kezelni. Mátyás király születésnapját (1443.02.23.) csak szövegként tudod beírni, számolni nem lehet vele.
Beviteli szabályok
Amikor beírsz valamit egy cellába, az Excel megvizsgálja, hogy a karakterek mintázata dátumra utal-e. Magyar területi beállítások mellett ezek a szabályok:
- A sorrend: év, hónap, nap.
- Az elválasztó lehet pont (.), kötőjel (-) vagy perjel (/).
- Az elválasztó után szóköz is állhat.
- A hónap és a nap elejéről a nulla elhagyható:
2020.5.4ugyanaz, mint2020.05.04.
| Ezt írod be | Ez jelenik meg |
|---|---|
2020.12.14 | 2020.12.14 |
2020-12-4 | 2020.12.04 |
2020/12/14 | 2020.12.14 |
2020. 5. 14 | 2020.05.14 |
5-5-5 | 2005.05.05 |
Kétjegyű évszám
Az évet két számjeggyel is megadhatod. A szokásos Windows-beállítások mellett:
- 0-tól 29-ig a 2000-es évekre gondol az Excel:
29-12-14→ 2029.12.14. - 30-tól 99-ig az 1900-as évekre:
30-12-14→ 1930.12.14.
Az évszám elejéről is elhagyható a nulla, ezért a 9-12-14 is érvényes: 2009.12.14. A legbiztosabb mégis, ha mindig négyjegyű évet írsz.
Felismerte vagy sem?
A formai ellenőrzés után az Excel azt is megnézi, hogy a dátum létezik-e a naptárában. Így nem lehet becsapni: a november csak 30 napos, ezért a 2020-11-31 nem dátum.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | beírtad | eredmény |
| 2 | 1443-02-23 | szöveg (balra igazítva) |
| 3 | 2020.12.15 | dátum (jobbra igazítva) |
| 4 | 2020-11-31 | szöveg (balra igazítva) |
A felismert dátum jobbra igazodik és egységes alakban jelenik meg; a fel nem ismert beírás változatlanul, balra igazítva marad.
Tipp
Az igazításról első ránézésre látod, sikerült-e a bevitel. Ha egy „dátum” a cella bal oldalán áll (és nem állítottál be külön igazítást), akkor az Excel szövegnek tekinti, és nem fog vele számolni.
Az aktuális dátum
A mai dátumot kétféleképpen viheted be, és a kettő nem ugyanaz:
- Állandóként: begépeled, vagy billentyűparanccsal szúrod be. Ez a dátum soha nem változik, holnap is a mai napot mutatja. Ezt használd például egy számla kiállítási dátumához.
- Képlettel:
=MA(). AMA (TODAY)függvény az operációs rendszertől kérdezi le a dátumot, és minden újraszámoláskor, illetve a fájl minden megnyitásakor frissül. Ezt használd, ha a „mához” képest akarsz számolni.
Az aktuális dátumot és időt billentyűparanccsal is beírhatod (magyar billentyűzeten a pontos kombináció Excel-verziótól függ; a súgóban „Ctrl+pontosvessző” és „Ctrl+Shift+kettőspont” néven szerepel). A billentyűparancs képletszerkesztés közben is működik.
Figyelem
A =MA() képlet eredménye holnap már más lesz. Ha egy napot rögzíteni akarsz (például mikor érkezett egy megrendelés), ne képlettel, hanem állandóként vidd be.
Összefoglalás
- A dátum egy sorszám: 1900.01.01. = 1, és minden nap eggyel több.
- Beíráskor a sorrend év, hónap, nap; elválasztó a pont, a kötőjel vagy a perjel.
- Kétjegyű év: 0-29 → 20xx, 30-99 → 19xx.
- A felismert dátum jobbra igazodik, a fel nem ismert szövegként balra.
- A
=MA()mindig a mai napot adja és frissül; az állandóként beírt dátum nem változik.
Gyakorlás
Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.
Dátum és idő: gyakorló feladatok
- Határidők Projektek befejezési dátuma, a dátum sorszáma és a következő hónap első napja.