A HA függvény és a logikai függvények

A HA függvénnyel a táblázatod dönteni tud: ha egy feltétel teljesül, az egyik eredményt adja, ha nem, a másikat. Ebben a leckében megismered a HA felépítését, a beágyazott HA-t a ponthatárokhoz, és az ÉS, VAGY, NEM függvényeket.

A HA felépítése

1. feltétel: bármilyen kifejezés, amelynek eredménye IGAZ vagy HAMIS, például A2<50;
2. érték_ha_igaz: ezt adja eredményül, ha a feltétel teljesül;
3. érték_ha_hamis: ezt adja, ha nem teljesül. Ha elhagyod, és a feltétel nem teljesül, az eredmény a HAMIS szó lesz.

Az eredmény lehet szám, szöveg (idézőjelek között), cellahivatkozás vagy akár egy újabb képlet. Egy egyszerű példa: az 50-nél kisebb számokat duplázd meg, a többit felezd el.

Üres eredmény

Gyakran azt szeretnéd, hogy ha a feltétel nem teljesül, a cella üresnek látsszon. Erre a nulla hosszúságú szöveg, a "" (két idézőjel egymás mellett) való. A dicséretet kapott kollégák prémiumot kapnak, a fizetésük felét; a többieknél maradjon üres a cella:

Figyeld meg a feltételt: egyszerűen C2. A C oszlopban már logikai érték áll, ezt a HA közvetlenül felhasználja. A C2=IGAZ is működne, de fölösleges: az összehasonlítás eredménye ugyanaz lenne, mint a cella tartalma.

Feltételek írása

A feltételben az összehasonlító operátorokat használod: =, <>, <, >, <=, >=. Itt nincs szükség idézőjelre a reláció körül, ellentétben a SZUMHA-val: =HA(B2>=100000;"jó";"gyenge").

• Szöveget idézőjelek között hasonlítasz: B2="Vác". A kis- és nagybetű nem számít.
• A helyettesítő karakterek (*, ?) itt nem működnek: a B2="V*" csak a pontosan „V*” szövegre teljesül.
• A határt célszerű cellába írni, és arra hivatkozni (B2>=$H$1), így egy helyen módosíthatod.

Dátum és idő a feltételben

Ha a feltételben dátum- vagy időállandó áll, azt a DÁTUMÉRTÉK (DATEVALUE), illetve az IDŐÉRTÉK (TIMEVALUE) függvénnyel számmá kell alakítanod. Az idézőjeles dátum ugyanis szöveg, és az Excel összehasonlításban a szöveget mindig nagyobbnak tekinti bármely számnál. Az A2>"2020.10.16" ezért mindig HAMIS, bármilyen dátum áll is az A2-ben. Ez a szabály az ÉS, VAGY, NEM függvényekre is érvényes.

Példa: a szállítási határidő 2020.10.16. volt. Hány napot késett az egyes szállítás?

Ugyanígy az idővel: aki 9:00 után érkezett, annál a késést percben számolod (a perc a nap 1/1440 része), a többieknél 0-t írsz:

9:19-es érkezésnél az eredmény 19, 8:37-nél 0. A KEREKÍTÉS a lebegőpontos apró eltéréseket tünteti el, hogy pontosan egész percet kapj.

Beágyazott HA: több kimenet

Egy HA két kimenetet kezel. Ha többre van szükség, a hamis ágba újabb HA kerül. Három HA-val négy kimenetet kezelhetsz.

A hallgatók dolgozatát pontszám alapján értékelik:

Hogyan dolgozik a képlet Erdélyi Máté 171 pontjával?

1. 171 < 40? Nem, ezért a külső HA a hamis ágra lép, a második HA-ra.
2. 171 < 80? Nem, tovább a harmadik HA-ra.
3. 171 < 180? Igen: az eredmény „megfelelt”.

A második HA-nak már nem kell vizsgálnia, hogy a pontszám legalább 40-e: ha nem így lenne, el sem jutott volna oda. Ezért fontos, hogy a határokat sorrendben vizsgáld, alulról felfelé (< jellel) vagy felülről lefelé (>= jellel).

ÉS, VAGY, NEM: összetett feltételek

Ha a döntés egyszerre több feltételtől függ, a logikai függvények segítenek. Mindhárom IGAZ vagy HAMIS értéket ad, ezért a HA feltételeként használod őket.

ÉS: minden feltétel teljesüljön

Az üzletkötő 50 000 Ft bónuszt kap, ha a forgalma legalább 1 000 000 Ft és nem volt reklamációja:

Szőke Petrának nincs reklamációja, de a forgalma kevés; Kovács Dénesnek nagy a forgalma, de volt két reklamációja. Mindketten kimaradnak.

VAGY: elég egy feltétel

A vásárló 5% kedvezményt kap, ha törzsvásárló (a B oszlopban IGAZ), vagy ha a vásárlása meghaladja az 50 000 Ft-ot:

Egy nem törzsvásárló 62 000 Ft-os vásárlásánál a kedvezmény 3 100 Ft; egy törzsvásárló 20 000 Ft-os vásárlásánál 1 000 Ft.

NEM: a feltétel tagadása

A NEM megfordítja az argumentuma értékét. Akkor hasznos, ha egy összetett feltétel ellentétét kell vizsgálnod: =HA(NEM(ÉS(B2>=1000000;C2=0));"nem jár bónusz";"bónusz jár"). Egyszerű esetben a <> operátor is elég: a NEM(B2="Budapest") ugyanaz, mint a B2<>"Budapest".

Összefoglalás

• HA(feltétel; érték_ha_igaz; [érték_ha_hamis]): a feltétel eredménye alapján választ két érték közül.
• Üres eredményhez a "" kell; logikai értéket tartalmazó cella közvetlenül feltétel lehet.
• Dátum- és időállandót a feltételben a DÁTUMÉRTÉK, illetve az IDŐÉRTÉK alakít számmá; még jobb, ha a határ cellában áll.
• Beágyazott HA-nál a határokat sorrendben vizsgáld; három HA négy kimenetet kezel.
• ÉS: minden feltétel teljesül; VAGY: legalább egy; NEM: megfordítja az értéket.

Gyakorlás

Töltsd le a gyakorló munkafüzetet, és oldd meg a megadott munkalapok feladatait. A sárga cellákba kerülnek a képletek. Ha elakadsz, nézd meg a megoldást.

Kerekítés és döntések: gyakorló feladatok

• Kicsi-nagy Három egymásra épülő HA függvény: szöveges, számított és üresen hagyott eredmény.
• Késések Hány napot késtek a határidő után leadott beadandók? A nem késők cellája üres marad.
• Jutalék Jutalék a félmillió feletti havi átlag negyede, és kiemelt üzletkötő ÉS feltétellel.

Feladatlap .xlsx, 13 kB Megoldás .xlsx, 15 kB