1.1 lecke · 1/2 · kb. 3 perc
Munkafüzet, munkalap, cella
Mielőtt bármit kiszámolnál, érdemes tisztázni az alapfogalmakat: mi a munkafüzet, mi a munkalap, és hogyan találod meg benne a cellákat. Ezekre a szavakra az egész tananyag épít.
Mi az Excel?
Az Excel táblázatkezelő program. A táblázat sorokból és oszlopokból álló adatterület: a sorok vízszintesen, az oszlopok függőlegesen futnak. A táblázat a rendezett adattárolás eszköze: minden sor egy tétel (például egy munkatárs), minden oszlop egy tulajdonság (például a neve vagy a belépés dátuma).
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | munkatárs neve | anyja neve | születési dátum | belépés dátuma |
| 2 | Kátai Győző | Rideg Tekla | 1987.12.20 | 2021.02.06 |
| 3 | Simák Hajna | Ötvös Imola | 1981.12.31 | 2019.08.10 |
| 4 | Vörös Edvin | Kállai Emma | 1982.08.12 | 2008.02.19 |
Egy egyszerű táblázat: soronként egy munkatárs, oszloponként egy adat.
A munkafüzet
Az Excellel készített fájl neve munkafüzet. A szokásos kiterjesztése .xlsx. Ha a fájl makrókat is tartalmaz, akkor .xlsm a kiterjesztése.
A munkafüzet munkalapokból áll. Egy új munkafüzetben általában egyetlen lap van, a neve Munka1. Annyi lapot adhatsz hozzá, amennyire szükséged van: a számukat csak a számítógép memóriája korlátozza.
Tipp
Egy munkafüzetben tartsd együtt az összetartozó adatokat. Jó példa: egy éves nyilvántartás, ahol minden hónap külön munkalapra kerül (január, február, március…).
A munkalap
A munkalap egy óriási, üres táblázat. Mérete:
- 1 048 576 sor, felülről lefelé 1-től számozva,
- 16 384 oszlop, balról jobbra betűkkel jelölve: A, B, C… Z, AA, AB… egészen az utolsó, XFD oszlopig.
Ez összesen több mint 17 milliárd cella egyetlen lapon. A gyakorlatban persze ennek csak egy apró szeletét használod. A sorok azonosítói a munkalap bal szélén, az oszlopok azonosítói a felső szélén, egy-egy keskeny sávban láthatók.
A cella és az aktív cella
A sorok és oszlopok metszéspontjában állnak a cellák. Minden adat egy cellába kerül: egy szám, egy szöveg, egy dátum vagy egy képlet. A cellát az oszlopa és a sora azonosítja: a K7 cella a K oszlopban és a 7. sorban áll. Mindig az oszlop betűje jön előbb, utána a sor száma.
Egyszerre mindig csak egyetlen cellába írhatsz: ez az aktív cella. Az Excel színes kerettel jelöli, a jobb alsó sarkában pedig egy kis négyzet látszik, ez a kitöltőnégyzet. Az aktív cellát legegyszerűbben úgy választod ki, hogy rákattintasz.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | C3 | |||
| 4 |
Az aktív cella a C3: a C oszlop és a 3. sor találkozásánál.
Egy cellában kétféle tartalom lehet:
- állandó: amit beírsz, és úgy is marad (szöveg, szám, dátum),
- képlet: egyenlőségjellel kezdődő utasítás, amelynek eredményét az Excel kiszámolja és megjeleníti.
Jó tudni
A cellaazonosítókat az Excel a képletekben is használja. Ha egy képletben azt írod, hogy =B2*2, az azt jelenti: vedd a B2 cella értékét, és szorozd meg kettővel. Erről a képletekről szóló modulban lesz bővebben szó.
Összefoglalás
- Az Excel-fájl a munkafüzet (
.xlsx), amely egy vagy több munkalapból áll. - Egy munkalapon 1 048 576 sor és 16 384 oszlop van, az utolsó oszlop az XFD.
- A cellát az oszlop betűje és a sor száma azonosítja, például K7.
- Mindig az aktív cellába írsz; ezt színes keret és a kitöltőnégyzet jelzi.